Laatst bijgewerkt: 30-05-2025
Bij Vrachtwork hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe we jouw privacy waarborgen.
1. Wie zijn wij?
© Vrachtwork
KvK-nummer: 97423866
E-mail: info@vrachtwork.nl
Telefoon: +31 850 60 1917
Vrachtwork is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Vrachtwork verwerkt de volgende persoonsgegevens van kandidaten:
• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, woonadres)
• Curriculum Vitae (CV)
• Geboortedatum
• Werkervaring, opleiding en beschikbaarheid
• Eventuele aanvullende informatie die jij zelf verstrekt (motivatie en voorkeuren)
Van opdrachtgevers verwerken wij:
• Bedrijfsnaam, naam contactpersoon
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Facturatiegegevens
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Om kandidaten te bemiddelen naar een passende functie bij een opdrachtgever
• Voor communicatie over vacatures, sollicitaties of plaatsingen
• Voor het opstellen van bemiddelingsovereenkomsten
• Voor het bijhouden van administratie en facturatie
4. Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
• Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je je CV aanlevert)
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens:
• Kandidaten: max. 1 jaar na het laatste contact, mits toestemming. Zonder toestemming maximaal 4 weken na beëindiging van een sollicitatieprocedure.
• Opdrachtgevers: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn administratie).
6. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:
• Dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals het voorstellen bij een opdrachtgever – altijd met toestemming).
• Dit wettelijk verplicht is (bijv. belastingdienst).
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals een boekhouder of softwareleverancier, indien van toepassing), sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk aan:
• Sterke wachtwoorden
• Beperkte toegang tot gegevens
• Beveiligde opslag
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kun je sturen naar: info@vrachtwork.nl
9. Cookies
Onze website maakt op dit moment geen gebruik van cookies of trackingsoftware. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt deze verklaring aangepast.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
© Vrachtwork – Alle rechten voorbehouden
